董事與監察人
台灣三菱電梯設置董事及監察人,皆由股東會選任之。董事任期3年、監察人任期3年,連選得連任之。
倫理遵法推進
倫理遵法=法令遵守+企業倫理。企業「遵守法令」是最基本的道德標準,一旦違法行為被揭發,長久奠立的商譽便毀於一旦。在遵法之上,企業亦必須秉持專業、堅守良心,肩負起對社會應盡之責任。
三菱電機集團制定「企業倫理・遵法宣言」,並將其作為Compliance基本方針,向社會大眾聲明「三菱電機絕不設定必須違背法律、社會倫理及社會常識才可達成之目標及承諾」。
三菱電機即將迎接創社100週年,並持續邁向下一個100週年,敬請各位謹記「貫徹倫理遵法是企業存續的根本」,讓三菱電機永遠是個值得讓客戶及社會信賴的企業。
每個人都是社會的一份子,皆有責任具備「不得從事違反倫理遵法之行為」的認知,敬請各位於平日即抱持高度的倫理觀念從事具榮譽感之行動。
三菱電機歷年推進活動
1991年 | ► | 成立「企業行動規範委員會」 | |
► | 修訂1990年發行之〈企業倫理指引〉 | ||
2003年 | ► | 將〈企業倫理指引〉改名為〈倫理與遵法行動規範〉 | |
2007年 | ► | 在「倫理遵法的推動與事業發展是密不可分」的基本方針下,重新檢視倫理遵法體制,由各部門自主推動倫理遵法活動,並重新建構相關輔助體制 | |
2008年 | ► | 向全球關聯企業實施「倫理遵法體制再建構」 | |
► | 集合在台關聯企業舉辦「第1回台灣地區倫理遵法會議(RCC)」 | ||
2010年 | ► | 將〈倫理與遵法行動規範〉更名為〈三菱電機集團倫理與遵法行動規範〉並發行予全球關聯企業 | |
2012年 | ► | 「法務部」更名為「法務・倫理遵法部」作為全社倫理遵法推進部門 | |
► | 於各本部設置由本部長直接管轄的「倫理遵法部」,組織性地落實集團倫理遵法施策,徹底檢視各部內的倫理遵法狀況 | ||
2015年 | ► | 向全球各關聯企業發佈〈預防違反獨占禁止法之與同業接觸相關準則〉,並要求納入各社規章 | |
2016年 | ► | 對台灣各關聯企業實施一系列線上學習課程,內容包括「公平交易法遵循」、「防止賄賂行為」及「情報管理」並循環開課 | |
2017年 | ► | 向全球各關聯企業發佈〈三菱電機集團反賄賂方針〉,並要求納入各社規章 | |
► | 發佈〈三菱電機集團倫理與遵法行動規範〉日文及中文修訂版 | ||
► | 持續推行集團線上學習課程 | ||
► | 召開第20回台灣地區倫理遵法會議 | ||
2018年 | ► | 台灣代表機構召開第1回實務擔當者會議,與台灣各關聯企業討論推進活動方向並交換實際推進心得。 | |
► | 台灣代表機構發行台灣版〈防止行賄規定準則〉,解析防止行賄規定涵義及其落實方式,以利各社落實推動集團施策。 | ||
2019年 | ► | 因應歐盟個人資料保護法之實施,於調查全球各國相關法制後,著手指定集團統一之全球隱私權政策中。 | |
► | 持續透過集團線上學習課程、定期發行訊息等方式加強從業員之倫理遵法意識。 |
倫理與遵法行動規範
三菱電機向全球集團企業發行〈倫理與遵法行動規範〉,內容包括「企業理念」、「7大行動方針」、「企業倫理與遵法宣言」、「倫理與遵法行為規範」,並另外發行全球手冊佐以問答、案例及插圖,透過淺白的文字及實際事例,解析內容,具體提醒集團從業人員執行業務時應注意之事項。
企業倫理與遵法宣言
在拓展業務活動的任何國家及地區,本公司一貫遵循以下宣言,規範自身的行動。
►法律是最基本的道德標準,不僅要遵守法律,而且在行動時,要敏銳地注意到社會整體的倫理道德觀以及社會常識的變化。
►我們不設定悖於法律、社會倫理或社會常識的目標,也不做此種約定。
►在行動中尊重人權,杜絕國籍、種族、宗教及性別等一切歧視。
►企業在追求合理利潤的同時,秉持支持社會整體發展的精神,認清企業的社會責任。
►作為良好市民和友好鄰居,積極參加公益活動等地區社會的各種活動,為地區發展作貢獻。
►以形成循環性社會為目標,從資源的再利用開始,在展開事業活動時,謹記對環境保護的關懷。
►要有身為企業人的自覺,對於自己處理的金錢等財產、時間以及資訊等(特別是電子郵件以及網際網路的使用),要嚴格做到公私分明。
倫理遵法重點推進項目
本公司2014年度於各本部、分公司及關係企業設立Compliance Leader(簡稱CPL),爾後每年固定舉行CPL會議與各單位相互交流倫理遵法推動意見,並遵循三菱電機集團施策,特別加強員工對於「公平交易法遵循」、「防止賄賂行為」、「個人情報及企業機密」及「輸出管理」之概念,運用與業務相關之事例進行教育宣導,致力提升社員之倫理遵法意識。
•參與台灣地區倫理遵法會議
日本三菱電機每年派員來台向集團關聯企業說明最新施策,相互交流倫理遵法推動心得(每年1次)。
•展開教育訓練
Compliance Leader會議、三菱電機線上學習課程、各式宣導講座
•自我檢查內部稽核
營運監查以本部為單位,針對倫理遵法、財務管理、業務管理、技術管理4大類進行稽核
風險管理與危機處理
風險管理重於早期發現、即時對應,本公司持續透過自我點檢、內外部稽核、專案稽核、教育訓練來提升員工對於不合常理、可疑行為之敏銳度,並要求員工於第一時間通報時應掌握以下原則:
►風險發生時立即通報主管
►迅速通報勝過詳細報告
►通報後可依據事後掌握之事實而修正內容
項目 | 社內規章 | 管理方式 | ||
---|---|---|---|---|
品質 | ► | 品質財務手冊 | ► | 定例會議 |
► | 品質不良管理辦法 | ► | ISO9001內、外查核 | |
► | 客戶滿意度調查作業辦法 | ► | 電訪 | |
環境 | ► | 環境紀錄管理辦法 | ► | 環境管理審查會議 |
► | 環境風險評估作業 | |||
► | ISO14001內、外查核 | |||
遵法 | ► | 防止行賄準則 | ► | 倫理遵法教育訓練宣導 |
► | 與同業接觸準則 | ► | 法務相關教育訓練 | |
► | 倫理遵法行為準則 | |||
人權 | ► | 安全衛生管理辦法 | ► | 職業安全衛生會議 |
► | 職業災害處理準則 | ► | 定期勞資座談 | |
► | 兩性工作和諧規範 | |||
► | 性騷擾防治 | |||
資安 | ► | 企業機密管理辦法 | ► | 不定期資安宣導 |
► | 資訊安全方針 | ► | 單位自我點檢 | |
► | 資訊安全管理辦法 | |||
危機 | ► | 風險管理作業辦法 | ► | 各單位風險評估作業 |
► | 緊急事件危機處理辦法 | ► | 個案初期迅速對應 | |
► | 客戶投訴處理辦法 | |||
輸出 | ► | 安全保障輸出管理辦法 | ► | 實施輸出管理學習會 |
► | 檢視台灣輸管法規、發佈輸管News | |||
智慧財產 | ► | 智慧財產權管理辦法 | ► | 倫理遵法教育訓練宣導 |
財務 | ► | 會計憑證審核作業準則 | ► | 財務知識學習會 |
► | 定期應收帳款管理會議 | |||
► | 定期存貨低減管理會議 | |||
► | 線上稽核作業 |